С чего начать постановку управленческого учета?

Чтобы дойти до цели, надо прежде всего идти.
Оноре де Бальзак 


Принятие эффективных решений в области управления компанией возможно лишь при использовании надежной информации. Информация управленческого учета в большей степени, чем данные официальной отчетности, может служить основой для эффективных управленческих решений. 
Управленческий учет позволяет решать задачи по выбору или отказу от определенного товара или вида деятельности, определению оптимальной цены, привлечению дополнительных ресурсов, контролю расходов, оценке стоимости бизнеса и многие другие. 

Успешность применения инструментов управленческого учета во многом определяется наличием комплексной системы учета в компании. Предприниматели нередко подходят к построению этой системы стихийно и бессистемно. 

Предлагаю рассмотреть методику постановки системы управленческого учета, которая может успешно применяться как для реорганизации системы управленческого учета, так и для ее построения с начала деятельности компании.

При построении системы учета для собственника обязательно нужно учитывать основные принципы:
  • ориентированность на стратегию компании;
  • связанность информации; 
  • полнота и своевременность предоставления данных; 
  • единая методология;
  • единые стандарты качества. 
Процесс постановки системы управленческого учета целесообразно разбить на этапы. 

Этапы

Действия

На что обратить внимание

1

Изучите свой бизнес

Какие ресурсы есть сейчас: оборудование, люди, средства? 

Сформулируйте стратегию, находящуюся в головах руководителей на бумаге или в файле.

В процессе работы фиксируйте все, что вам захотелось реализовать.

2

Определите состав показателей, который будет измерять ваши достижения

Например, одним из путей увеличения прибыли вы выбрали снижение затрат на обслуживание заемных средств. Для этого вы планируете ускорить поступление выручки, которое будете контролировать через показатель «дебиторская задолженность».

Важно установить зависимость материального вознаграждения от улучшения показателей.

3

Сделайте список всех отчетов, которые у вас уже есть и проанализируйте их с точки зрения ваших нынешних потребностей

Помните: отчеты в основной своей массе составляются не для финансовой службы, а для управленцев разного уровня.

 

4

Составьте перечень используемых классификаторов и разрезов аналитики

Продумайте уровень детализации отчетности.

Например, для предпринимателя, торгующего канцтоварами:

– места возникновения затрат (торговые точки, офис, склад);

– статьи затрат (аренда, зарплата, топливо, связь и т.д.); 

– группы товаров (ручки, тетради, папки и др.).

При необходимости можно также получать аналитику в разрезе торговых марок, поставщиков и т. д. Очень важно разобраться какая именно аналитика будет ценна для управления бизнесом.

5

Разработайте экономически обоснованную систему распределения затрат

Разделите общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие затраты на отдельные виды выпускаемой продукции (услуг).

Зафиксируйте все требования к учету  в приказе «Об учетной политике».

Задача — определить наиболее приемлемый вариант системы распределения затрат для ваших целей и возможностей.

Помните: законодателем для управленческого учета в любом бизнесе является собственник!

6

Сформируйте шаблоны управленческой отчетности, определите периодичность составления этих форм отчетности

Важно определить не только периодичность составления отчетных форм (ежедневные, еженедельные, прогнозные, итоговые), но и своевременность представления управленческой отчетности.

Отчетов должно быть столько, чтобы те, кто их получает, успевали анализировать полученную информацию. Не нужно собирать отчеты ради того, чтобы просто обеспечить работой сотрудников – такой подход не эффективен для бизнеса.

7

Внедрите управленческий учет

Понимая свой бизнес, вы сможете правильно подобрать программный продукт, который даже в своей стандартной версии будет способен решить большинство задач, которые уже определены и нуждаются в оперативном решении.

Обязательно нужно продумать как и кто будет контролировать выполнение утвержденных собственником правил учета.

8

Уделите внимание графику документооборота

 

Одной из причин конфликтов в бизнесе между сотрудниками является именно неэффективный документооборот. Чтобы в результате вы смогли получать информацию вовремя и качественную, рекомендую обратить внимание на документооборот в вашем бизнесе.  Совершенствуйте управленческий учет — корректируйте, вводите новое, убирайте отжившее.



Для создания понятного управленческого учета собственники бизнеса и их ключевые сотрудники могут принять участие в тренинге "Управленческий учет - построение системы" в Днепропетровске и других городах. Подробности на сайте www.sfm.dp.ua
Comments